Un ensemble organisé d'outils, de bases de données, de structures de fichiers et de procédures destinées à conserver les mesures brutes, les calculs intermédiaires, les métadonnées, les historiques de versions, les journaux QA/QC, les approbations et les preuves nécessaires pour étayer la comptabilité carbone, le suivi et les déclarations.

Principe

Assurer traçabilité, preuve d'altération, contrôle d'accès et piste d'audit complète afin que chaque chiffre déclaré puisse être reconstruit à partir des intrants originaux et des étapes de traitement, avec provenance documentée et politiques de conservation.

Démonstration

Une base de données cloud indexée par projet et parcelle qui stocke fichiers de mesures d'arbres brutes, logs de capteurs calibrés, résultats de laboratoire de sols, scripts de calcul, journaux de modifications, approbations des réviseurs et rapports exportés avec horodatages immuables et identités des utilisateurs.

Mauvaise application

Ne conserver que des tableaux récapitulatifs agrégés sans données brutes ni métadonnées, utiliser des feuilles de calcul non sécurisées sans contrôle de version, ou supprimer d'anciennes données requises pour la vérification ou les délais de conservation légaux.

Conséquence

Un système d'archivage robuste permet des déclarations auditables, une traçabilité rapide des erreurs, la continuité malgré les changements de personnel, le respect des obligations de conservation et des réponses défendables aux questions des vérificateurs ou autorités.

Inversion

Archivage informel où les données existent seulement en mémoire ou dans des fichiers temporaires, entraînant l'impossibilité de reproduire les résultats, la perte de financements, l'échec des vérifications et des expositions juridiques ou réputationnelles.

Limite

Couvre la capture, le stockage et la récupération des données liées aux activités carbone ; il peut s'intégrer à des systèmes d'entreprise plus larges mais se distingue des modèles analytiques, des spécifications de protocole de surveillance ou des instruments juridiques transférant des crédits.

Tension sémantique

Se distingue d'une base de données de surveillance (axée sur les données d'observation) et d'un registre carbone (enregistrement public des crédits émis) : le système d'archivage met l'accent sur la provenance, la gestion des versions et l'auditabilité sur tout le cycle de vie des données.

Synthèse

Un Système D'Archivage Du Carbone est l'infrastructure informationnelle disciplinée qui conserve intrants bruts, transformations et approbations afin que mesures, calculs et déclarations carbone puissent être reconstruites, auditées et maintenues dans le temps.